靈活用工是如何幫助企業(yè)降本增效的?
時間:2023-05-15
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伴隨著用工成本的不斷增加,靈活用工成為眾多企業(yè)降本增效的不二選擇。
據(jù)測算,2021 年我國有 61.14% 的企業(yè)在使用靈活用工, 2017年至2021年靈活用工市場的年復(fù)合增長率達(dá)到 30.5% ,2022年市場規(guī)模突破萬億元。
那么,什么是靈活用工,企業(yè)為什么越來越青睞它,它是怎么樣幫助企業(yè)降本增效的呢?
01靈活用工的定義?
其實,截止到目前,靈活用工并沒有一個統(tǒng)一的官方結(jié)論。這里根據(jù) 2021 年湖南省市場監(jiān)督管理局給出的定義來看:
靈活用工是指非全日制用工、勞務(wù)派遣用工、業(yè)務(wù)外包用工和平臺型用工四種形態(tài),其中平臺型用工是指靈活用工人員與用工企業(yè)通過共享經(jīng)濟(jì)靈活用工服務(wù)平臺建立合作關(guān)系,而非雇傭關(guān)系或勞務(wù)關(guān)系,雙方遵循“風(fēng)險共擔(dān)、利益共享”的原則,建立平等的業(yè)務(wù)承攬合作。
(截取自“共享經(jīng)濟(jì)靈活用工平臺服務(wù)規(guī)范-征求意見稿”)
以常見的餐飲外賣舉例,美團(tuán)、餓了么這些外賣平臺相當(dāng)于服務(wù)平臺,外賣騎手是提供服務(wù)的人。他們之間并沒有直接的雇傭關(guān)系,這就屬于比較常見的靈活用工形式,外賣騎手是靈活就業(yè)個人,把外賣騎手和美團(tuán)、餓了么鏈接起來的平臺屬于靈活用工平臺。
靈活用工平臺與靈活就業(yè)個人(如外賣小哥)構(gòu)成合作關(guān)系或民事關(guān)系,服務(wù)平臺(如美團(tuán)、餓了么)則從靈活用工平臺購買服務(wù)或要求其代理結(jié)算。
從企業(yè)就業(yè)方式選擇的角度來看,靈活用工可以通過其業(yè)務(wù)場景,幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效。
02靈活用工是如何降本增效的?
目前,傳統(tǒng)的用工模式普遍存在以下四個問題:
1、用工零散、企業(yè)管理難;
2、資金結(jié)算多且繁重,人工核算任務(wù)重;
3、用工成本高,稅前列支困難;
4、社保負(fù)擔(dān)重、企業(yè)用工風(fēng)險高。
而靈活用工,尤其是一些專業(yè)的靈活用工服務(wù)商,其具有的三大特點,便可以針對性地解決上述問題。
1、服務(wù)商自主研發(fā)“靈工平臺”,管理方便
靈工平臺普遍智能化,可以幫助企業(yè)發(fā)工資以及管理員工。而且靈工平臺大多設(shè)有開放性接口,企業(yè)接入后可以進(jìn)行操作并進(jìn)行監(jiān)管。同時,靈工平臺一般都會對接銀行,支持在銀行開設(shè)專門存款賬戶,以此最大程度地保障企業(yè)的財務(wù)安全以及員工的資金流水安全。
2、具有委托代征資質(zhì),可以幫助企業(yè)降低成本
憑借委托代征資質(zhì),一方面靈工平臺會協(xié)助企業(yè)匹配用工缺口,而且會代為支付相關(guān)報酬以及代征個稅,幫助企業(yè)解決用人成本居高不下和報稅繁瑣的問題。另一方面,平臺為企業(yè)開具發(fā)票,企業(yè)無票支出和因無法抵扣而稅負(fù)重的問題也能隨之解決,可謂合理降本增效的重要途徑。
3、專業(yè)團(tuán)隊把控,提升服務(wù)質(zhì)量
企業(yè)將一些非核心業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包給靈活用工,是一種“將專業(yè)事交給專業(yè)人去做”的人力資源安排,企業(yè)也更能聚焦主業(yè)。而且,由于靈工服務(wù)商的服務(wù)更專業(yè),財會人員技能過硬,也有助于幫助企業(yè)完善“四流合一”流水證明,減少稅票缺失或者不合規(guī)等風(fēng)險,最大化鞏固企業(yè)的資金安全。
03哪些類型的企業(yè)適用靈活用工?
靈活用工適用于多種服務(wù)場景,較為常見的是用工靈活、時間自由、人員眾多、淡旺季明顯、流動性較高的企業(yè)。
1、生活服務(wù)場景:外賣、快遞、保潔、司機(jī)、酒店、物業(yè)、教育、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、微商平臺、旅游等。
2、 影視傳媒場景:社交電商平臺、直播平臺、知識付費平臺、傳媒公司等。
3、金融服務(wù)場景:保險經(jīng)紀(jì)、金融行業(yè)、支付公司等
另外,目前社會上出現(xiàn)很多熱門職業(yè)也非常適合靈活用工,如新媒體運(yùn)營、電商運(yùn)營、視頻剪輯等崗位普遍是以線上為主,非常適合靈活用工的工作方式。
04靈活用工對企業(yè)的好處?
至于采用靈活用工對于企業(yè)的好處,自然裨益眾多,主要表現(xiàn)為:
1、高效省時
通過靈工平臺,可全程線上可視化操作薪酬結(jié)算,企業(yè)賬戶系統(tǒng)托管傭金也能 T+0 實時到賬,所以可以大大提高企業(yè)財務(wù)操作的便捷性,并降低出錯率,便捷簡單。
2、保證財務(wù)更加穩(wěn)健合規(guī)
由于避免了靈工人員不能個人開具發(fā)票等難題,可以保障企業(yè)項目業(yè)務(wù)流、資金流、發(fā)票流、合同流實現(xiàn)“四流合一”,而且由專業(yè)團(tuán)隊進(jìn)行風(fēng)控,可以加強(qiáng)對每個環(huán)節(jié)的風(fēng)險把控,確保了業(yè)務(wù)更加真實和安全。
3、高效管理員工
改變?nèi)伺c企業(yè)的協(xié)作形式,可以讓企業(yè)按需使用、靈活定制、彈性擴(kuò)張或縮減用人需求,以此加強(qiáng)人員的靈活管理,避免人力資源浪費。
05靈活用工的風(fēng)險點
在靈活用工的模式下,企業(yè)可能面臨以下風(fēng)險:
1、資金安全風(fēng)險
在靈活用工的實際業(yè)務(wù)中,企業(yè)需要先把勞動者的報酬打給平臺,平臺再分發(fā)下去,這樣就面臨平臺私自挪用客戶資金或者平臺賬戶資金被盜的風(fēng)險。
2、靈工平臺選擇風(fēng)險
市場上的靈工平臺魚龍混雜,有些平臺取得資質(zhì)后用來從事洗錢、虛開發(fā)票、盜用個人信息的違法行為,企業(yè)如果與這些平臺合作,也會引火上身。
06選擇靈工平臺的核心要素
選擇合適的靈工平臺,一定要關(guān)注以下幾個方面:
1、資質(zhì)
挑選靈活用工平臺,首先要看的是靈工平臺有無委托代征資質(zhì),是否與稅務(wù)機(jī)關(guān)簽訂《委托代征協(xié)議》,可以找平臺查看協(xié)議,也可以到稅務(wù)機(jī)關(guān)官網(wǎng)查看企業(yè)委托代征單位公示信息。
2、服務(wù)團(tuán)隊背景
團(tuán)隊背景決定該平臺的專業(yè)度與合規(guī)度,有行業(yè)背景的職業(yè)化團(tuán)隊的公司,靈工平臺自身的合規(guī)性往往較高,穩(wěn)定性較強(qiáng),服務(wù)能力優(yōu)質(zhì)。這些通過企業(yè)提供的資料可以評估。
3、是否有真實場景的大客戶
合作背景真實場景的大客戶選擇供應(yīng)商往往較嚴(yán)格,審核標(biāo)準(zhǔn)較高,審核流程很長。大公司采購靈工平臺整體下來需要6個月以上,有的平臺需要一年。這些可以要求靈工平臺提供佐證資料。
4、經(jīng)營歷史是否合規(guī)
市場上目前較大規(guī)模的靈工平臺,經(jīng)營歷史較長,難免存在非合規(guī)業(yè)務(wù)。這些非合規(guī)業(yè)務(wù),不排除有主觀因素,也會有非主觀因素(靈工平臺企業(yè)以及稅局對于靈工場景的認(rèn)知也是逐步迭代更新的)??蛻粼谶x擇靈工平臺進(jìn)行合作時,需要仔細(xì)評估,必要時可以借助專業(yè)人士進(jìn)行咨詢。
5、其他必備要件
政府獎補(bǔ)協(xié)議或園區(qū)獎補(bǔ)協(xié)議、靈工技術(shù)平臺、票樣、票額、完稅憑證、實際辦公區(qū)域考察等必備要件。
07歡創(chuàng)服務(wù)優(yōu)勢
歡創(chuàng)以“互聯(lián)網(wǎng)+”的交互共享用工平臺形式,撮合企業(yè)用工,實現(xiàn)靈活的需求匹配與調(diào)整空間,為企業(yè)降低用工風(fēng)險,節(jié)省用工成本,助力企業(yè)發(fā)展。其靈活用工服務(wù)具備以下服務(wù)優(yōu)勢:
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