HR的日常簡(jiǎn)直充滿了跟某些懶員工的斗智斗勇。懶員工鉆公司制度的“空子”，是HR最頭疼的事情。單單就拿請(qǐng)假來說，“病假條造假”那可是多少HR心中的痛。要知道，生病時(shí)如果和單位請(qǐng)病假，有了醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具的診斷書加病假條，可以少扣很多工資。

甚至有的診所都有專門開“假疾病診斷書”，只要十幾塊錢，即便身體沒問題，診所也能在沒有經(jīng)過醫(yī)師親自診查的情況下，開出你想要的“疾病診斷書”。

HR們對(duì)造假是深惡痛絕，但是過度的“嚴(yán)防死守”卻也不可取。那么怎樣有效又合理的防止員工請(qǐng)?zhí)摷俨〖倌?？今天歡創(chuàng)小編就給大家聊聊“請(qǐng)病假”的那些事兒。

 1、HR對(duì)病假的假期管理

①明確審批權(quán)限和流程

我們可以制定這么一個(gè)規(guī)定：除了休息日和法定節(jié)假日，其他所有休假都必須經(jīng)過申請(qǐng)和審批。

不同的假期類型、假期長(zhǎng)短及申請(qǐng)人的級(jí)別，都制定相應(yīng)的審批權(quán)限和流程。

②規(guī)范請(qǐng)假流程

病假可以請(qǐng)，但是假條必須交。

HR可以擬定格式化的病假申請(qǐng)單，包括病因、預(yù)計(jì)休假時(shí)間、醫(yī)生姓名、聯(lián)絡(luò)方式等等。

對(duì)于特殊情況，不能及時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù)的，可以讓員工說明情況，并在后續(xù)按時(shí)補(bǔ)上書面請(qǐng)假手續(xù)。

同時(shí)病假申請(qǐng)單要求員工聲明病假真實(shí)性，如有虛假或故意夸大，構(gòu)成嚴(yán)重違紀(jì)，公司可以進(jìn)行處罰或者解除勞動(dòng)合同。

③建立病假定期報(bào)告制度

企業(yè)可以規(guī)定，員工在病假期間，其本人或家人定期與企業(yè)聯(lián)系，匯報(bào)治療情況。病休期間如有病情或治療地等變化，應(yīng)及時(shí)通知企業(yè)。

HR在員工病假期間，可以視情況進(jìn)行慰問探視，安撫員工情緒，表達(dá)公司關(guān)懷，員工相關(guān)情況及時(shí)上報(bào)企業(yè)，方便做好因病缺崗的應(yīng)對(duì)安排。

④完備的銷假制度

企業(yè)應(yīng)要求員工在休假期滿，按時(shí)上班后及時(shí)辦理銷假手續(xù)，以保證對(duì)員工到崗情況的監(jiān)督。

如因特殊情況而前期請(qǐng)假手續(xù)及證明不全的，應(yīng)在期滿康復(fù)后及時(shí)提供相關(guān)手續(xù)及證明。

2、以下這6種病假是無效的！

光說沒用，咱還是得有依據(jù)，2018年的新《勞動(dòng)法》上就規(guī)定了6種無效病假：

①病假證明來源不明

如果僅有一張病假證明，而沒有掛號(hào)單、病歷記錄、醫(yī)療費(fèi)發(fā)票、檢查單等一系列證明。

或是提供的病假單、病歷本系手寫，并無該醫(yī)院或醫(yī)師的任何印章，且不能提供其于該日至該院掛號(hào)就診的相關(guān)單據(jù)，就不能形成完整就診記錄。

也就是說，來源不明的“證明”無法證明員工患病就診的事實(shí)，“病假”具有明顯的欺詐性。

②醫(yī)生違規(guī)或越權(quán)開具病假證明

作為醫(yī)療機(jī)構(gòu)以及專業(yè)的醫(yī)院，開具的病假證明需要符合他們相應(yīng)的流程以及基本要求。

如果說員工提供就診記錄顯示的就診科室與《診斷證明書》顯示的科室不一致，而醫(yī)師卻為同一人，那這種情況明顯不符合常理。

③病假期間勞動(dòng)者外出旅游

病假本來設(shè)置目的在于因病休息，但明明應(yīng)該休息的“病人”卻在外旅游，那肯定是說不過去的。

這時(shí)員工已經(jīng)違反誠(chéng)實(shí)守信原則。就算公司以此為由解除與員工的勞動(dòng)關(guān)系，也是合情合理。

④以患病為由不提供病假證明

公司有相應(yīng)病假請(qǐng)假制度，作為員工都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行和遵守，拒不提供病假證明的行為，是在對(duì)抗用人單位的管理，公司可以依照相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行處罰。

⑤由他人代開的病假證明

有的員工不在本地就診，由他人代開病假單的情況，單位應(yīng)該核實(shí)該期間員工在外地的證明。

如有虛假成分，依然是無效病假。

⑥病假證明有被涂改痕跡

現(xiàn)在很多醫(yī)院的病歷和病假證明已是機(jī)打，不太可能會(huì)出現(xiàn)修改的情況；

如果在手寫病歷和病假證明的情況下出現(xiàn)有明顯涂改的情況，致病假證明病假期間與病歷不符，醫(yī)院又未出具證明稱涂改為其所為，那病假無效。

3、還有這些方法可規(guī)避虛假病假

單位可指定醫(yī)院就診

單位可以讓員工在“指定醫(yī)院”就診，并且指定多家醫(yī)院，比如在公司附近和員工住處附近各指定一家醫(yī)院；并根據(jù)不同的醫(yī)學(xué)分科，指定多家專科醫(yī)院。既能滿足員工的就醫(yī)需求，也能進(jìn)行一定程度的病假監(jiān)督；令員工開病假單變得沒么容易；還可以防止在后續(xù)糾紛中員工以指定醫(yī)院醫(yī)療條件不好或不是專科醫(yī)院等理由，逃避在就診醫(yī)院看診；

用人單位也可以對(duì)請(qǐng)病假的勞動(dòng)者進(jìn)行探望，這樣既體現(xiàn)了用人單位對(duì)勞動(dòng)者的關(guān)愛之情，客觀上也起到了對(duì)勞動(dòng)者病假的某種監(jiān)督作用。

還可以合理審查病假單真實(shí)性：要求員工補(bǔ)充提交掛號(hào)憑證、病歷、檢查報(bào)告、醫(yī)療費(fèi)單據(jù)等附屬材料，以便對(duì)病假真實(shí)性進(jìn)行形式上的系統(tǒng)審查；(最好事先在《員工手冊(cè)》上約定，員工應(yīng)當(dāng)提交該類材料，否則將會(huì)有紀(jì)律處分)

在當(dāng)?shù)匦l(wèi)生局網(wǎng)站查詢病假證明署名醫(yī)師是否為注冊(cè)執(zhí)業(yè)醫(yī)師，執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)是否與病假證明出具機(jī)構(gòu)一致，執(zhí)業(yè)科室是否與病假證明出具科室一致；進(jìn)行側(cè)面印證；

向醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)務(wù)處或門診辦公室核實(shí)病假證明是否存在虛假，包括病假證明的紙張、格式、公章是否與醫(yī)療機(jī)構(gòu)的一致，病假證明署名醫(yī)師是否為該醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)師，醫(yī)師署名是否為醫(yī)師本人簽字，是否有員工掛號(hào)診療記錄等等。

專業(yè)差能力低，還動(dòng)不動(dòng)用勞動(dòng)仲裁威脅，遇到這種員工怎么辦？

熟練應(yīng)用勞動(dòng)法，讓他自動(dòng)走人！

吃透了勞動(dòng)法，就能把勞動(dòng)法變成解除勞動(dòng)關(guān)系的趁手工具。

這就需要熟知50多類離職情形，在遇到無理員工時(shí)，才能處理得游刃有余。

比如，

員工離職又反悔不想走了，還用勞動(dòng)仲裁威脅，該怎么辦？

員工偷用公章，偽造《辭退通知》，該怎么辦？

領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)情緒激動(dòng)，口頭開除了員工，造成違法辭退怎么辦？

……

其實(shí)很好處理，

第一個(gè)，解除權(quán)屬于形成權(quán)，提交辭職信具備法律效力，再說什么都無用。

第二個(gè)，在規(guī)章制度中加一條：對(duì)于保管或可以接觸公司公章的員工，或有可能接觸公司相關(guān)文件的員工，解除勞動(dòng)合同通知書在蓋有公司公章的前提下，還需有法定代表人或總經(jīng)理簽字方才有效。

第三個(gè)，在規(guī)章制度中加一條：僅以蓋有公司公章的書面形式為準(zhǔn)，其他任何個(gè)人（含法定代表人）對(duì)員工的任何口頭辭退的表述或言辭等均不屬于公司最終的解除勞動(dòng)合同決定。

……

離職情形多而雜亂，如果不提前做好行動(dòng)預(yù)設(shè)，只能無數(shù)次地跑勞動(dòng)仲裁委員會(huì)去開庭。

來源：人力葵花