勞動合同常見 8 個誤區(qū),企業(yè)一定要規(guī)避!
時間:2023-05-22
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與員工簽訂勞動合同是每個公司必走的流程。
但在實務(wù)操作中,很多公司在訂立勞動合同時,很容易就會忽略一些細(xì)節(jié)事項 ,看似沒問題,但如果處理不當(dāng),很容易就會引起勞動爭議。
今天我們就來盤點一下勞動合同訂立時的一些“坑”。
1、約定“不繳納社?!?/strong>
案例:趙某在 A 公司從事保潔員一職,雙方在勞動合同中約定“A公司不為趙某繳納社會保險費,每個月補(bǔ)償 300 元隨工資支付給趙某”。
分析:從員工角度來說,是為了到手工資多一些;從企業(yè)角度來考慮,是為了減少成本。但無論是從什么角度考慮,是誰提出來的,這種約定都是無效的。單位為個人繳納社保,是法定義務(wù),是強(qiáng)制性的,不能因為約定而免除。
法律依據(jù):《勞動法》第七十二條“社會保險基金按照保險類型確定資金來源,逐步實行社會統(tǒng)籌。用人單位和勞動者必須依法參加社會保險,繳納社會保險費?!?/p>
2、約定“遲到扣除當(dāng)天工資”
案例:王女士入職某培訓(xùn)公司,擔(dān)任助理一職,入職時簽署的勞動合同中約定“遲到或早退 30 分鐘以上,扣除半天工資,遲到 3 小時以上扣除一天工資”。
分析:一般情況下,員工遲到早退,企業(yè)可以不予支付相應(yīng)時間段內(nèi)的工資,但遲到幾分鐘即扣除當(dāng)天工資的條款一般會被認(rèn)定為免除單位義務(wù)、加重員工責(zé)任,因此無效。
法律依據(jù):《行政處罰法》規(guī)定普通用人單位不具有罰款權(quán),罰款權(quán)應(yīng)由行政機(jī)關(guān)或國家執(zhí)法機(jī)關(guān)行使。一般情況下,用人單位無權(quán)對勞動者施行經(jīng)濟(jì)罰款。
3、約定“離職需支付違約金”
案例:某機(jī)械生產(chǎn)公司,員工流失比較嚴(yán)重,為了留人,在勞動合同中約定“員工入職后,5 年內(nèi)不得離職, 否則要支付公司兩萬元違約金”。
分析:員工有離職自由,勞動者主動通知用人單位要求辭職的,除了服務(wù)期與競業(yè)限制情形,都不需要支付違約金。
法律依據(jù):《勞動合同法》第二十五條規(guī)定“除本法第二十二條和第二十三條規(guī)定的情形外,用人單位不得與勞動者約定由勞動者承擔(dān)違約金”。
4、約定“試用期內(nèi)可隨時辭退”
案例:宋某入職 Q 公司,勞動合同中約定“在試用期內(nèi)若公司發(fā)現(xiàn)員工不符合錄用條件,可隨時解除勞動合同”。
分析:用人單位不能僅以勞動者處于試用期便隨意解除勞動合同,而是要在能夠證明勞動者在試用期不符合錄用條件的前提下才能合法解除勞動合同。一般來說需要有明確的錄用條件,同時需要提供證據(jù)證明勞動者確實存在不符合錄用條件的情形。
法律依據(jù):《勞動合同法》第三十九條規(guī)定“勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同:……(一)在試用期被證明不符合錄用條件的……”
5、約定“提供證件或押金擔(dān)保”
案例:黃某入職某公司擔(dān)任財務(wù)一職,入職簽合同時,公司稱為方便管理,新入職人員需提供會計資格證,由公司“代為保管”。
分析:在簽訂勞動合同時,公司扣押員工證件和要求員工繳納押金等做法都是違法的。
法律依據(jù):《勞動合同法》第九條規(guī)定“用人單位招用勞動者,不得扣押勞動者的居民身份證和其他證件,不得要求勞動者提供擔(dān)保或者以其他名義向勞動者收取財物。”
6、約定“本單位工作未滿一年不享受帶薪年薪”
案例:李女士在上一家公司工作 2 年后,離職并入職 H 公司,入職時 HR 告知并在合同中約定“員工入職本公司連續(xù)工作滿一年后,才能享受年假待遇”。
分析:很多人以為“連續(xù)工作 12 個月以上”必須是在本單位連續(xù)工作 12 個月以上,其實這是錯誤的理解,上述情景的約定也是無效的。
法律依據(jù):《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》第三條“職工連續(xù)工作滿 12 個月以上的,享受帶薪年休假 ”。第四條“年休假天數(shù)根據(jù)職工累計工作時間確定。職工在同一或者不同用人單位工作期間,以及依照法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定視同工作期間,應(yīng)當(dāng)計為累計工作時間”。
7、約定“員工幾年內(nèi)不得結(jié)婚、生育”
案例:肖女士入職時,發(fā)現(xiàn)公司提供的勞動合同模板中有一條約定“女職工在入職后兩年內(nèi)不能懷孕生育,否則予以解雇”。肖女士從人事主管處了解到,因公司近年來女職工生育導(dǎo)致員工流動性增加,所以加上了這一條款。
分析:用人單位錄用女職工,不得在勞動合同中規(guī)定限制女職工結(jié)婚、生育的內(nèi)容,不符合法律規(guī)定,屬于無效條款。
法律依據(jù):《就業(yè)促進(jìn)法》第二十七條規(guī)定“用人單位錄用女職工,不得在勞動合同中規(guī)定限制女職工結(jié)婚、生育的內(nèi)容”。
《勞動合同法》第二十六條規(guī)定“下列勞動合同無效或者部分無效:……(三)違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的”。
8、約定“發(fā)生工傷自行負(fù)責(zé)”
案例:小帥通過面試進(jìn)入 D 公司擔(dān)任水電工一職,雙方簽訂的勞動合同中約定“若因自身過失導(dǎo)致工傷,責(zé)任自負(fù)”。
分析:在勞動關(guān)系依法建立的情況下,工傷發(fā)生并不需要判斷勞動者的過錯。上述的約定排除了勞動者權(quán)利、違背了法律的強(qiáng)制性規(guī)定,屬于無效的條款。
法律依據(jù):《勞動合同法》第二十六條的規(guī)定“下列勞動合同無效或者部分無效……(二)用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動者權(quán)利的。(三)違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的?!?/span>
以上就是勞動合同訂立時的注意事項,為減少不必要的用工風(fēng)險、勞動爭議,每個 HR 或是企業(yè)高管都必須掌握一定的人力資源及財稅相關(guān)知識,避免不必要的損失。
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