HRBP定位是管控部門還是服務(wù)部門?一文講透
時(shí)間:2024-04-01
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一、HRBP是一個(gè)工作理念,針對(duì)業(yè)務(wù)痛點(diǎn)提供解決方案
為什么說(shuō)HRBP是一個(gè)工作理念?
HRBP,叫做業(yè)務(wù)伙伴,“伙伴”給我們帶來(lái)一個(gè)新的理念,我們?nèi)肆Y源的價(jià)值,究竟在哪里,它提出了一個(gè)很好的思路——業(yè)務(wù)伙伴。
而業(yè)務(wù)伙伴的核心和精髓就是一句話,叫做理解業(yè)務(wù),識(shí)別痛點(diǎn),能夠針對(duì)痛點(diǎn)提供解決方案。
這個(gè)方案,可能是人力資源方案,也可能和人力資源看似沒(méi)有什么關(guān)系,但是結(jié)果要能夠解決業(yè)務(wù)的問(wèn)題和痛點(diǎn),支撐業(yè)務(wù)成功。
舉個(gè)例子:
一個(gè)團(tuán)隊(duì)有很多問(wèn)題。
首先,這個(gè)團(tuán)隊(duì)老員工少,新員工多,骨干員工就更少了,所以整個(gè)團(tuán)隊(duì)的這個(gè)戰(zhàn)斗力非常弱;
第二個(gè)問(wèn)題,這個(gè)團(tuán)隊(duì)技術(shù)積累做的不是太好,三個(gè)月以前犯的錯(cuò),三個(gè)月以后換個(gè)人做又會(huì)犯同樣的錯(cuò)誤;
第三個(gè),整個(gè)的團(tuán)隊(duì)的員工的士氣比較低落,員工經(jīng)常加班加點(diǎn)去趕進(jìn)度,但是部門的業(yè)務(wù),依然不成功,長(zhǎng)期如此員工就很疲憊。
問(wèn)題很多,但是當(dāng)前最需要解決什么?是員工的士氣改善還是其他的問(wèn)題?
這個(gè)部門它是有三個(gè)硬件平臺(tái),支撐產(chǎn)品線,高、中、低三類產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)。
那么這三類產(chǎn)品,幾十款產(chǎn)品,三個(gè)平臺(tái),功能都差不多,那么三個(gè)平臺(tái),它的工作量,可能就是三,如果說(shuō)修改可能的問(wèn)題數(shù)也是三。
但是如果能夠做規(guī)劃優(yōu)化成一個(gè)平臺(tái),那么工作量理論上能夠減少到三分之一,那么問(wèn)題數(shù),理論上也能夠減少到三分之一。
經(jīng)過(guò)調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn)我們當(dāng)前最需要做平臺(tái)規(guī)劃,因?yàn)槲医o出的這個(gè)建議方案做的很細(xì)致,很到位,所以部長(zhǎng)接受了,馬上就投入了有十幾個(gè)骨干去做平臺(tái)規(guī)劃和開(kāi)發(fā)。
半年后平臺(tái)搞出來(lái),應(yīng)用效果立竿見(jiàn)影。
工作量大幅下降,問(wèn)題數(shù)大幅減少,員工有更多的時(shí)間去趕進(jìn)度去解決問(wèn)題,部門的產(chǎn)品越來(lái)越成功了。
雖然沒(méi)有做什么士氣改進(jìn)活動(dòng),但是員工的士氣自然就上來(lái)了。
在上面這個(gè)案例中,我們?nèi)肆Y源好像做了一些和人力無(wú)關(guān)的事情,給業(yè)務(wù)部門一個(gè)平臺(tái)規(guī)劃的方案,這個(gè)方案好像是一個(gè)技術(shù)方案,跟人力資源沒(méi)有關(guān)系,但這個(gè)是我們?nèi)肆Y源做出來(lái)的,是我們BP做出來(lái)的。
這個(gè)案例告訴我們:人力資源做什么,是源自業(yè)務(wù)的需要。因?yàn)闃I(yè)務(wù)的痛點(diǎn)需要我們幫助它改善,解決方案并不一定非得是人力資源方案。
有人可能問(wèn),我不懂技術(shù),這個(gè)方案能做得出來(lái)嗎?
我想告訴大家,我也不懂這門技術(shù),為什么我能做出來(lái)?
這些理念沒(méi)有一句話是我的原創(chuàng),都是這個(gè)部門的骨干的一些想法和建議,只不過(guò)我通過(guò)訪談把他們挖掘出來(lái),梳理出來(lái),整理出來(lái),形成一個(gè)方案反饋給業(yè)務(wù)主管。
二、HRBP的定位:管控部門 OR 服務(wù)部門
我們?nèi)肆Y源很多部門把自己定義成一個(gè)管控部門,我管控你的招聘,我管控你的績(jī)效,我管控你的晉升;
有的覺(jué)得人力資源是一個(gè)服務(wù)部門,在我看來(lái),人力資源無(wú)論是定位為管控部門還是服務(wù)部門,我覺(jué)得都不是太到位。
首先說(shuō)管控,你人力資源想管控你管控得了嗎?
比如說(shuō)招聘,一個(gè)崗位空缺了這個(gè)崗位,要求是本科畢業(yè)以上,但是業(yè)務(wù)部門,他面試了一個(gè)大專生,但是他覺(jué)得非常不錯(cuò),他想要。
人力資源部說(shuō)不行,那么問(wèn)題來(lái)了,那人力資源都不同意,你能夠承擔(dān)這個(gè)責(zé)任嗎?業(yè)務(wù)部門想要可以,那么你想清楚了。
人可以要,那么同時(shí)要這個(gè)人如果沒(méi)有用好,如果不合適,那么后果你怎么能讓人事部門承擔(dān)呢?
選人用人,在華為都是業(yè)務(wù)部門的事情,這樣才是責(zé)權(quán)利統(tǒng)一。
所以我們講,什么叫做BP,首先我們說(shuō)它是一個(gè)工作理念,它強(qiáng)調(diào)我們?nèi)肆Y源做什么,BP做什么。
做什么這個(gè)工作源頭是源自業(yè)務(wù)的需要,不是我們?nèi)肆Y源認(rèn)為它是怎么樣,這個(gè)是我們?nèi)肆Y源容易犯錯(cuò)的,我們常常以專業(yè)的思維看業(yè)務(wù)部門,這樣容易忽視業(yè)務(wù)部門的需要。
BP強(qiáng)調(diào)人力資源做什么?源自業(yè)務(wù)的需要。
我們的專業(yè)知識(shí)本身是沒(méi)有任何價(jià)值的。
你花了很多的時(shí)間搞了一個(gè)方案,但是不能給業(yè)務(wù)部門創(chuàng)造成功的這個(gè)方案,就是一堆垃圾,就是一堆白紙。
哪怕你用了最好的技術(shù),最先進(jìn)的理論。只有為業(yè)務(wù)部門帶來(lái)成功才有價(jià)值。
所以,BP首先是一個(gè)工作理念,我們說(shuō)公司的人力資源部的部長(zhǎng),他是公司老板的BP;
其次才是一個(gè)工作崗位,專門設(shè)置BP的崗位人員,深入一線,直接去感受業(yè)務(wù)的需要,直接針對(duì)業(yè)務(wù)的需要,去展開(kāi)人力資源工作。
在這里面,我們特別強(qiáng)調(diào),HRBP是業(yè)務(wù)伙伴,而不是業(yè)務(wù)部門的伙伴,我們的工作輸入是來(lái)自業(yè)務(wù)的需要,不是業(yè)務(wù)部門的需要。
有人說(shuō),業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部不是一回事嘛?不是一回事。
業(yè)務(wù)部門的要求和業(yè)務(wù)部的業(yè)務(wù)要求是不一樣的。
業(yè)務(wù)部的要求是被動(dòng)的去接受,而業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)呢?我們是主動(dòng)的理解主動(dòng)去識(shí)別痛點(diǎn),主動(dòng)去提供解決方案,解決業(yè)務(wù)的痛點(diǎn)。
三、HRBP與三支柱:站在肩膀上整合解決方案
在華為標(biāo)配是150-200人配一個(gè)HRBP,要求HRBP和業(yè)務(wù)部門在一起辦公,通過(guò)這樣的要求,我們期望BP能夠理解業(yè)務(wù),能夠識(shí)別出痛點(diǎn),能夠有效解決業(yè)務(wù)的問(wèn)題。
BP要想做到這個(gè)工作,需要另外兩個(gè)角色的大力支撐,一個(gè)是HRCOE,一個(gè)是HRSSC。
HRSSC定位是什么?
HRSSC,我們稱為人力資源人事服務(wù)共享中心,就是把人力資源人事行政類的工作。
比如說(shuō)合同的簽署、五險(xiǎn)一金、考勤等等全部剝離到這個(gè)部門來(lái)做,讓HRCOE和HRBP能夠聚焦專業(yè)性工作。
HRCOE定位是什么?
HRCOE我們稱之為人力資源的領(lǐng)域?qū)<遥瑑蓚€(gè)關(guān)鍵定位:第一是公司各人力資源領(lǐng)域的制度流程的制定者、看護(hù)者、維護(hù)者;第二是公司人力資源這些領(lǐng)域制度、流程在整個(gè)公司一致性落地的一個(gè)推動(dòng)者。
BP定位是什么?
第一個(gè),理解業(yè)務(wù),識(shí)別痛點(diǎn),能夠針對(duì)業(yè)務(wù)的痛點(diǎn),提供人力資源整體的解決方案;第二個(gè),BP是公司人力資源各領(lǐng)域的制度和流程在本組織有效落地的一個(gè)支撐者。
為了把這些事情做好,BP就要具備HRCOE的關(guān)鍵領(lǐng)域的知識(shí)和技能,特別是領(lǐng)導(dǎo)力的培養(yǎng)、績(jī)效管理、人才管理等工作。這些工作,是必須非常核心的。
所以,BP要站在HRCOE肩膀上,能夠把HRCOE相關(guān)領(lǐng)域的這些技能能夠掌握,把它整合成解決方案,去解決業(yè)務(wù)的問(wèn)題。
四、華為HRBP的6個(gè)角色,HRBP團(tuán)隊(duì)的職責(zé)呈現(xiàn)
為了把BP做好,在華為給BP專門定義了相應(yīng)的角色、職責(zé),一共是6個(gè):業(yè)務(wù)戰(zhàn)略伙伴;HR解決方案的集成者;HR的運(yùn)作者;員工關(guān)系管理者;
變革的推動(dòng)者;
核心價(jià)值觀傳承的驅(qū)動(dòng)者。
這六個(gè)角色就是華為定位BP呈現(xiàn)給業(yè)務(wù)部門的一個(gè)角色職責(zé),這6個(gè)角色我們說(shuō)既可以說(shuō)是某一個(gè)BP的這個(gè)定位呈現(xiàn),也可以是BP團(tuán)隊(duì)的整體呈現(xiàn)。
比如,某一個(gè)BP能力很強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)很豐富,可以把6個(gè)方面的角色同時(shí)都做好,可以直接呈現(xiàn)給業(yè)務(wù)部門。
這6個(gè)角色,如果說(shuō)有的BP能力稍微弱一些,工作經(jīng)驗(yàn)稍微薄弱一些,可以是依賴于整個(gè)團(tuán)隊(duì),通過(guò)團(tuán)隊(duì)的力量來(lái)呈現(xiàn)給業(yè)務(wù)部門。
五、HRBP隸屬關(guān)系,根據(jù)管理成熟度調(diào)整
BP可以屬于業(yè)務(wù)部門,也可以屬于人力資源,需要根據(jù)公司HRBP的成熟程度,在不同的階段可能要做不同的設(shè)置。
比如說(shuō)華為在這個(gè)BP的建設(shè)初期,HRBP的組織關(guān)系屬于人力資源部,它實(shí)線要向人力資源部匯報(bào),虛線向業(yè)務(wù)部門匯報(bào)。
現(xiàn)在在華為BP所在的這個(gè)部門是BUHR管理部,這個(gè)管理部,實(shí)線是屬于所在大部門業(yè)務(wù)的管理者,虛線屬于上級(jí)人力資源管理體系。
有些公司一開(kāi)始就把BP歸屬于業(yè)務(wù)主管,BP就抱怨說(shuō)把自己做成了大秘、助理的角色,沒(méi)有體現(xiàn)BP的價(jià)值。
在BP還沒(méi)有成熟的時(shí)候,把他設(shè)置在業(yè)務(wù)部門也有問(wèn)題。
因?yàn)锽P剛剛開(kāi)始實(shí)施,大家對(duì)BP的定位和職責(zé)都不是很清晰,都處于探索的階段,業(yè)務(wù)主管就會(huì)根據(jù)自己的理解去要求BP,慢慢就有可能會(huì)把BP做成秘書(shū)或者助理。
先把BP實(shí)線歸屬于人力資源,確定BP的工作方向;業(yè)務(wù)部門主管可以提要求,但是最終BP做什么,還是要在整個(gè)人力資源的大框架下。
等BP成熟了,業(yè)務(wù)主管和人力資源的主管定位職責(zé)達(dá)成共識(shí)了,這個(gè)時(shí)候可以把BP的實(shí)線的管轄權(quán)放到業(yè)務(wù)部門。
為什么在BP成熟之后又放到業(yè)務(wù)部門呢?為了能夠相應(yīng)及時(shí)高效地響應(yīng)業(yè)務(wù)的要求。
六、HRBP如何理解業(yè)務(wù)?BLM模型理解痛點(diǎn)
BP怎么樣才算是理解業(yè)務(wù)?
要看決定業(yè)務(wù)成功背后的關(guān)鍵要素是什么,在這些關(guān)鍵要素上,組織當(dāng)前的現(xiàn)狀是什么,現(xiàn)狀和期望的差距就是痛點(diǎn),這個(gè)痛點(diǎn)可能就是我們?nèi)肆Y源的一個(gè)價(jià)值切入點(diǎn)。
怎么樣全面的去理解業(yè)務(wù)痛點(diǎn)?
一種方式是根據(jù)自己的理解,自己的認(rèn)識(shí)去了解,這個(gè)理解不夠系統(tǒng)不夠全面。
我們建議用一些成熟的模型幫助我們更好的理解組織,模型很多,在華為推薦用的一種模型是BLM模型,全稱叫做業(yè)務(wù)領(lǐng)先模型。
它是從IBM引入,開(kāi)始是作為戰(zhàn)略管理的一個(gè)工具,后來(lái)BP發(fā)現(xiàn)這個(gè)模型也可以更好的幫助我們?nèi)肆Y源去理解業(yè)務(wù),識(shí)別出它的痛點(diǎn),然后把它用于做業(yè)務(wù)理解的一個(gè)參考模型。
BLM模型告訴我們,決定組織業(yè)務(wù)成功的關(guān)鍵要素有兩大類:一類是戰(zhàn)略,一類是執(zhí)行。
什么是戰(zhàn)略?
核心要點(diǎn):第一個(gè)是戰(zhàn)略意圖,第二個(gè)是市場(chǎng)洞察,第三個(gè)是創(chuàng)新焦點(diǎn),第四個(gè)是業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)。
戰(zhàn)略意圖是指我們到底想在這個(gè)行業(yè)排第幾。
市場(chǎng)洞察就是看市場(chǎng)、看宏觀政策環(huán)境、看技術(shù)的發(fā)展、看對(duì)手、看我們價(jià)值客戶的關(guān)鍵訴求。
市場(chǎng)洞察的結(jié)果是一個(gè)趨勢(shì),這個(gè)趨勢(shì)給我們的機(jī)會(huì)點(diǎn)在哪里,它的風(fēng)險(xiǎn)在哪里。
趨勢(shì)看到了,機(jī)會(huì)點(diǎn)看到了,風(fēng)險(xiǎn)看到了,下邊就是創(chuàng)新焦點(diǎn),也就是我們?cè)趺礃幼?,能夠更好的去抓住這個(gè)市場(chǎng)的一個(gè)機(jī)會(huì),規(guī)避這個(gè)風(fēng)險(xiǎn),能夠比對(duì)手做的更好。
創(chuàng)新怎么創(chuàng)?
不是僅僅考慮你當(dāng)前有什么,要超越你當(dāng)前的職業(yè),要有宏大的追求,通過(guò)這三個(gè)維度的戰(zhàn)略意圖、市場(chǎng)洞察、創(chuàng)新焦點(diǎn)。
業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)就是:誰(shuí)是我的客戶,他的價(jià)值訴求是什么,我們?nèi)绾胃玫淖鰸M足客戶的需要,比對(duì)手做的更好。
舉一個(gè)例子:
華為Mate7手機(jī)賣得不錯(cuò),有三個(gè)賣點(diǎn):第一大屏,第二個(gè)是大容量,第三個(gè)賣點(diǎn)是全金屬外殼。
這個(gè)三大賣點(diǎn)滿足白領(lǐng)商務(wù)人士的需求,這些人希望大屏可以在手機(jī)上處理信息,電池耐用不要老充電,還要外觀大氣,而華為mate7剛好滿足這幾個(gè)方面,所以這個(gè)就是很好的定位設(shè)計(jì)。
中國(guó)智能手機(jī)前5強(qiáng)出來(lái)了,華為排第一,oppo vivo上來(lái)了。大家都是做智能手機(jī),有些人做的不好,有些人做的好,這個(gè)就是執(zhí)行。
有些組織執(zhí)行力強(qiáng),就能把該做的事情做的很好,那么有些組織執(zhí)行力弱一些,做的就不是那么好。
執(zhí)行有三個(gè)關(guān)鍵要素:一個(gè)是組織,一個(gè)人才,一個(gè)是文化氛圍。
組織包括組織的結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)、流程、規(guī)章、制度。
人才包括在各個(gè)職能點(diǎn)和流程上的人,包括我們管理干部還有專業(yè)崗位上的員工,這些人他們的能力和他們的意愿。
文化氛圍是非常的關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),華為極為重視。“資源是會(huì)枯竭的,只有文化才會(huì)生生不息”,華為一直強(qiáng)調(diào)奮斗文化。
華為認(rèn)為,公司的成功不是靠金錢,不是靠什么技術(shù),也不是靠什么背景,而是靠奮斗。
這個(gè)文化氛圍一點(diǎn)也不虛,直接影響員工的觀念,而觀念又影響行為。
七、HRBP關(guān)鍵工作:管理干部的3個(gè)問(wèn)題
組織、人才、文化氛圍方面,也是我們?nèi)肆Y源能夠做的事情。那么作為BP,能夠做的,主要是在人才方面。
BP在人才方面做什么?主要就是管理干部。
而管理者的能力和水平直接決定這個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,所以提升業(yè)務(wù)主管的管理意識(shí)和管理水平就是BP的一個(gè)關(guān)鍵性的工作。
怎么來(lái)提升管理者的意識(shí)和管理水平?就要去看當(dāng)前管理者遇到的痛點(diǎn)在哪里。
我們管理者常見(jiàn)的問(wèn)題無(wú)外乎就幾個(gè):第一個(gè)問(wèn)題,干部的意識(shí)問(wèn)題。我在這個(gè)層面,我在這個(gè)領(lǐng)域的管理崗位上,什么是我的工作重點(diǎn),我的工作方向應(yīng)該在哪里。第二個(gè),要掌握做好這些職責(zé)所需的知識(shí)和技能。第三個(gè),意愿的問(wèn)題。有意愿去履職,有意愿去學(xué)習(xí)成長(zhǎng)。
第一個(gè),很多管理者是從業(yè)務(wù)骨干部門上來(lái)的,他們也就是忙于具體的業(yè)務(wù),忙于技術(shù)問(wèn)題,對(duì)管理、對(duì)組織能力建設(shè)的重視和投入非常的不足。
有一個(gè)現(xiàn)象,“高層干中層的事,中層干基層的活,基層員工沒(méi)事就想著升職”,這個(gè)問(wèn)題就是我們常說(shuō)的缺位和錯(cuò)位。
有人說(shuō),高層把下屬培養(yǎng)出來(lái)后,你可以“喝茶”去了,怕“教會(huì)徒弟餓死師傅”,這個(gè)是大錯(cuò)特錯(cuò),即使是培養(yǎng)出來(lái)了也不可能“喝茶”。
為什么?因?yàn)槟愀邔佑泻芏喔邔釉撟龅氖虑?,不可能授?quán)給其他人的,比如說(shuō)定戰(zhàn)略、建組織、樹(shù)文化,這是高層要做的。
這就是管理意識(shí)的問(wèn)題。
第二個(gè)是管理的技能,如何去做好這個(gè)定戰(zhàn)略,如何去做好建組織。
第三個(gè)意愿問(wèn)題,單純靠培訓(xùn)、培養(yǎng)是不夠的,要靠一個(gè)管理體系。
好干部,是管理出來(lái)的。好干部的管理在華為主要包括三個(gè)方面:第一個(gè)是管理崗位的認(rèn)知標(biāo)準(zhǔn);第二個(gè)是基于管理崗位認(rèn)知標(biāo)準(zhǔn)的選任與預(yù)留;第三個(gè)確保選任與預(yù)留能夠真正落地的運(yùn)行機(jī)制。
什么是管理認(rèn)知標(biāo)準(zhǔn)?
就是建立一個(gè)文件明確這個(gè)層面應(yīng)該是干什么,比如說(shuō)華為定義研發(fā)的基層管理者叫做專業(yè)隊(duì)伍,領(lǐng)技術(shù),帶隊(duì)伍,他是團(tuán)隊(duì)知識(shí)技能的帶頭人,他是團(tuán)隊(duì)建設(shè)責(zé)任者。
認(rèn)知標(biāo)準(zhǔn)有什么用?
第一個(gè),牽引、規(guī)范、約束、帶領(lǐng)崗位管理者做事情。
第二個(gè),它是選任預(yù)留的基礎(chǔ)。干部選任考核什么?
很多公司考核組織業(yè)績(jī),這是不夠的,我們還要看干部的管理過(guò)程和管理的效果,要基于他的認(rèn)知去考核。
如何去培養(yǎng)?
華為有幾個(gè)重要的培養(yǎng)方法:第一個(gè)是角色認(rèn)知課堂培訓(xùn);第二個(gè)是角色認(rèn)知案例研討;第三個(gè)叫做角色認(rèn)知管理輔導(dǎo);第四個(gè)叫做角色認(rèn)知診斷輔導(dǎo)。
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